Algemene voorwaarden

Gelieve de algemene voorwaarden zorgvuldig te lezen vooraleer u gebruik maakt van de diensten van Elke Bambust Photography. Deze algemene voorwaarden worden bij elke offerte -in bijlage- ter ondertekening bijgevoegd. Na ondertekening van deze algemene voorwaarden gaat u ermee akkoord.

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, leveringen, producten en diensten van ELKE BAMBUST PHOTOGRAPHY, gevestigd te Stationsstraat 121/7, 9550 Herzele en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0828.237.270

2. Prijzen, offertes en facturen

Prijzen voor een fotoshoot worden vooraf met de klant besproken en zijn niet onderhevig aan BTW. Elke Bambust Photography is een "Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW niet toepasselijk". De prijs op de aangemaakte offerte (zowel basis als eventuele extra uren) ligt vast en is niet wijzigbaar. Dit om geschillen te vermijden. Offertes blijven geldig tot 14 dagen na de offertedatum. Ze zijn vrijblijvend tot de klant ze ondertekent voor akkoord.

Na ondertekening van een offerte wordt een voorschotbedrag gevraagd. Dit voorschotbedrag bedraagt 50% van de totaalprijs van de fotoshoot en wordt voldaan via een voorschotfactuur. Dit dient binnen een termijn van 14 dagen na de datum van de voorschotfactuur betaald te worden. Het resterende bedrag wordt voldaan na volledige aflevering van de afgesproken producten via factuur. Dit resterende bedrag dient binnen een termijn van 14 dagen na factuurdatum betaald te worden. Er wordt nooit cash betaald.

Indien de betalingstermijn niet wordt nageleefd door de klant, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en zal er een factuurinterest van 1% per factuur en per elke begonnen maand na de betalingstermijn verschuldigd zijn alsook een schadevergoeding van 10% op de totaalprijs van de openstaande factuur aan Elke Bambust Photography. Bij niet of laattijdige betaling heeft Elke Bambust Photography het recht om alle verdere prestaties op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is.

3. Vervoersonkosten

In elke fotoshoot of reportage zit er een verplaatsing tot 30 km enkel inbegrepen vanaf de woonplaats van Elke Bambust Photography (Herzele) tot aan de locatie waar de fotoshoot of reportage zal plaatsvinden. Elke verplaatsing daarbuiten zal gefactureerd worden aan 0,35 euro per km. Dit tarief wordt gebruikt voor zowel de heen- als terugreis.

4. Auteursrecht en gebruik van de foto's

Foto's gemaakt door Elke Bambust Photography kunnen steeds gepubliceerd worden op de website, instagram en fb-account van eerdergenoemde fotograaf. Indien u dit niet -of in beperkte mate- wenst, gelieve dit steeds met de fotograaf te bespreken. Er zal echter steeds door de fotograaf uitdrukkelijk gevraagd worden of de gemaakte beelden gepubliceerd mogen worden op de website, instagram en fb-accoount. Hiervoor zal een extra bijlage ter ondertekening door de klant worden bijgevoegd bij volledige aflevering van de producten.

Foto's gemaakt door Elke Bambust Photography zijn onderhevig aan auteursrechten. De foto's blijven de eigendom van de fotograaf. Na betaling van alle facturen heeft de klant gebruiksrecht op de foto's, wat betekent dat de klant de foto's mag gebruiken voor persoonlijke doeleinden. De foto's mogen door de klant niet gebruikt worden voor commerciële doeleinden tenzij dit met de fotograaf werd besproken en hiervoor een eventuele vergoeding werd afgesproken. Gebeurt dit niet dan zullen er gerechtelijke stappen ondernomen worden.

5. Fotoshoots en bewerkingen

Elke Bambust Photography maakt zelf een selectie uit alle gemaakte foto's. De fotograaf bewerkt zelf de foto's in zijn eigen stijl. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen niet verkregen worden. Elke Bambust Photography bewerkt de geselecteerde foto's in haar eigen zelfgekozen stijl. Verdere bewerking of het verder toepassen van filters is door de klant niet toegestaan. Indien de klant kiest voor een fotoboek zullen de foto's uit deze selectie gebruikt worden.

Het aantal foto's verkregen uit een fotoshoot kan niet exact op voorhand bepaald worden. Er zal op voorhand een schatting gegeven worden van het aantal te verkrijgen foto's maar dit getal kan afwijkend zijn.

De geselecteerde en bewerkte foto's door Elke Bambust Photography worden digitaal via een online galerij geleverd aan de klant. De foto's zijn beschermd door een watermerk en zijn voorlopig niet downloadbaar. Het watermerk mag niet verwijderd worden. Bij volledige betaling van alle facturen zal de fotograaf het watermerk verwijderen en zullen de foto's downloadbaar zijn door de klant.

Bij een huwelijksreportage krijgt de klant een preview van een aantal foto's te zien en dit binnen de 48uur na de datum van de fotoshoot. Ook deze foto's bevatten een watermerk en zullen voorlopig niet downloadbaar zijn.

De foto's worden door de fotograaf digitaal bijgehouden tot een jaar na de opnamedatum. Tot deze datum kan de opdrachtgever bij verlies de reeds eerder afgeleverde digitale foto's zonder vergoeding opnieuw opvragen bij de fotograaf. Er wordt echter aangeraden aan de klant zelf een back-up te maken van de foto's.

6. Annuleringen

Door de fotograaf: Bij ziekte of onvoorziene omstandigheden door de fotograaf waardoor de fotoshoot niet kan doorgaan, wordt er in onderling overleg een andere datum gekozen voor de fotoshoot of reportage. Indien dit niet kan -bv bij een huwelijksreportage- zal de fotograaf -indien fysiek en mentaal mogelijk- een andere beschikbare fotograaf zoeken voor het maken van de reportage. Elke Bambust Photography kan niet aansprakelijk gesteld worden indien er geen andere fotograaf gevonden wordt. In dat geval zal de klant het voorschot volledig teruggestort krijgen.

Door de klant/opdrachtgever: Bij annulatie (door eender welke reden) door de klant waardoor de fotoshoot niet kan doorgaan blijft de ondertekende offerte bindend en blijft de klant het voorschotbedrag van 50% op de totaalprijs verschuldigd zijn aan de fotograaf. Wanneer de annulatie daarenboven minder dan een week voor de aanvangsdatum van de shoot bedraagt, wordt er bijkomend een schadevergoeding van 10% op het totaalbedrag gevraagd.

7. Klachten

Klanten/opdrachtgevers moeten klachten over de dienstverlening melden binnen de 48 uur na de fotoshoot of de levering.